Protokey

Übergaben und Schlüssel – unterschrieben und dokumentiert.

Ein- und Auszüge Raum für Raum erfassen, vor Ort oder per Link unterschreiben und jederzeit wissen, wer welchen Schlüssel hat.

Bald für iPhone und Android
Protokey

Alles für eine saubere Übergabe

Übergabeprotokolle

Raum für Raum mit Zustand, Fotos und Zählerständen. Beide Seiten unterschreiben auf dem Gerät oder per Link, das PDF kommt per E-Mail.

Schlüsselbuch

Jeder Schlüssel mit Inhaber:in, Rückgabedatum und Verlauf. Ausgeben und zurücknehmen mit Unterschrift und Quittung.

QR-Etiketten

Etiketten für Schlüsselbunde drucken. Wer einen Schlüssel findet, scannt den Code und kann dich benachrichtigen – ohne deine Adresse zu sehen.

Einzug und Auszug vergleichen

Das Auszugsprotokoll mit dem Einzug vergleichen und sofort sehen, was sich verändert hat.

Team und Rollen

Mit Hausmeister:innen und Kolleg:innen zusammenarbeiten. Alle sehen und tun, was ihre Rolle erlaubt.

Funktioniert offline

Entwürfe und Fotos werden auf dem Gerät gespeichert, auch im Keller ohne Empfang.

So funktioniert's

Objekt und Einheiten anlegen
Übergabe erfassen und gemeinsam unterschreiben
Abschließen: Nummer, PDF und E-Mail für alle

Kostenlos starten

Kostenlos: ein Übergabeprotokoll und bis zu 10 Schlüssel.

Mehr nötig? Einzelprotokolle oder ein Abo für Vermieter:innen und Verwaltungen, direkt in der App.

Fragen und Antworten

Braucht die andere Seite die App?

Nein. Sie unterschreibt auf deinem Gerät oder per Link auf einer Webseite und bekommt das PDF per E-Mail.

Kann ein abgeschlossenes Protokoll geändert werden?

Nein. Jede Unterschrift wird mit Name und Zeit gespeichert; das abgeschlossene Protokoll bekommt eine Nummer und ein PDF mit Prüfsumme.

Wo werden meine Daten gespeichert?

In Rechenzentren in der Europäischen Union.

Geht das ohne Internet?

Ja. Entwürfe und Fotos werden auf dem Gerät gespeichert und später hochgeladen. Unterschrift per Link und Abschließen brauchen eine Verbindung.

Schlüssel mit Protokey-Etikett gefunden?

Scanne den QR-Code auf dem Etikett mit der Handykamera. Über die Seite kannst du den Eigentümer benachrichtigen.