Protokey

États des lieux et clés, signés et documentés.

Faites les entrées et sorties pièce par pièce, signez sur place ou par lien, et sachez toujours qui a quelle clé.

Bientôt sur iPhone et Android
Protokey

Tout pour une remise des clés sans souci

États des lieux

Pièce par pièce avec état, photos et relevés de compteurs. Les deux parties signent sur l'appareil ou par lien, et le PDF arrive par e-mail.

Registre des clés

Chaque clé avec son détenteur, sa date de retour et son historique. Remise et retour avec signature et reçu.

Étiquettes QR

Imprimez des étiquettes pour les trousseaux. Qui trouve une clé scanne le code et peut vous prévenir, sans voir votre adresse.

Entrée et sortie comparées

Comparez l'état des lieux de sortie avec celui d'entrée et voyez tout de suite ce qui a changé.

Équipe et rôles

Travaillez avec gardiens et collègues. Chacun voit et fait ce que son rôle permet.

Fonctionne hors ligne

Les brouillons et photos sont enregistrés sur l'appareil, même dans une cave sans réseau.

Comment ça marche

Ajoutez le bien et ses lots
Faites l'état des lieux et signez ensemble
Clôturez : numéro, PDF et e-mail pour tous

Commencez gratuitement

Gratuit : un état des lieux et jusqu'à 10 clés.

Besoin de plus ? États des lieux à l'unité ou abonnement pour propriétaires et gestionnaires, directement dans l'app.

Questions et réponses

L'autre partie a-t-elle besoin de l'app ?

Non. Elle signe sur votre appareil ou sur une page web via un lien, et reçoit le PDF par e-mail.

Un état des lieux clôturé peut-il être modifié ?

Non. Chaque signature est enregistrée avec nom et heure ; l'état des lieux clôturé reçoit un numéro et un PDF avec somme de contrôle.

Où sont stockées mes données ?

Dans des centres de données de l'Union européenne.

Ça marche sans internet ?

Oui. Brouillons et photos sont enregistrés sur l'appareil et envoyés plus tard. La signature par lien et la clôture nécessitent une connexion.

Vous avez trouvé une clé avec une étiquette Protokey ?

Scannez le code QR de l'étiquette avec l'appareil photo de votre téléphone. La page vous permet de prévenir le propriétaire.