Protokey

Overdrachten en sleutels, ondertekend en vastgelegd.

Leg in- en uitchecks kamer voor kamer vast, teken ter plekke of via een link en weet altijd wie welke sleutel heeft.

Binnenkort voor iPhone en Android
Protokey

Alles voor een nette overdracht

Opleveringsrapporten

Kamer voor kamer met staat, foto's en meterstanden. Beide partijen tekenen op het apparaat of via een link, de pdf komt per e-mail.

Sleutelregister

Elke sleutel met houder, retourdatum en geschiedenis. Uitgeven en terugnemen met handtekening en bon.

QR-labels

Print labels voor sleutelbossen. Wie een sleutel vindt, scant de code en kan je waarschuwen, zonder je adres te zien.

In- en uitcheck vergelijken

Vergelijk het eindrapport met het begin en zie meteen wat er veranderd is.

Team en rollen

Werk samen met huismeesters en collega's. Iedereen ziet en doet wat zijn rol toestaat.

Werkt offline

Concepten en foto's worden op het apparaat opgeslagen, ook in een kelder zonder bereik.

Zo werkt het

Voeg het object en de eenheden toe
Leg de overdracht vast en teken samen
Rond af: nummer, pdf en e-mail voor iedereen

Gratis beginnen

Gratis: één opleveringsrapport en tot 10 sleutels.

Meer nodig? Losse rapporten of een abonnement voor verhuurders en beheerders, direct in de app.

Vragen en antwoorden

Heeft de andere partij de app nodig?

Nee. Die tekent op jouw apparaat of via een link op een webpagina en krijgt de pdf per e-mail.

Kan een afgerond rapport nog worden gewijzigd?

Nee. Elke handtekening wordt met naam en tijd opgeslagen; het afgeronde rapport krijgt een nummer en een pdf met controlesom.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

In datacenters in de Europese Unie.

Werkt het zonder internet?

Ja. Concepten en foto's worden op het apparaat bewaard en later geüpload. Tekenen via een link en afronden vereisen een verbinding.

Sleutel met een Protokey-label gevonden?

Scan de QR-code op het label met je telefooncamera. Via de pagina kun je de eigenaar waarschuwen.