Protokey

Överlämningar och nycklar – underskrivna och dokumenterade.

Dokumentera in- och utflyttningar rum för rum, skriv under på plats eller via länk och vet alltid vem som har vilken nyckel.

Snart för iPhone och Android
Protokey

Allt för en smidig överlämning

Besiktningsprotokoll

Rum för rum med skick, foton och mätarställningar. Båda parter skriver under på enheten eller via länk och pdf:en kommer via e-post.

Nyckelregister

Varje nyckel med innehavare, återlämningsdatum och historik. Lämna ut och ta tillbaka med underskrift och kvitto.

QR-etiketter

Skriv ut etiketter till nyckelknippor. Den som hittar en nyckel skannar koden och kan meddela dig, utan att se din adress.

Inflyttning och utflyttning jämförda

Jämför utflyttningsprotokollet med inflyttningen och se direkt vad som har ändrats.

Team och roller

Arbeta med fastighetsskötare och kollegor. Alla ser och gör det som deras roll tillåter.

Fungerar offline

Utkast och foton sparas på enheten, även i en källare utan täckning.

Så fungerar det

Lägg till fastigheten och dess enheter
Dokumentera överlämningen och skriv under tillsammans
Avsluta: nummer, pdf och e-post till alla

Börja gratis

Gratis: ett besiktningsprotokoll och upp till 10 nycklar.

Behöver du mer? Enstaka protokoll eller ett abonnemang för hyresvärdar och förvaltare, direkt i appen.

Frågor och svar

Behöver den andra parten appen?

Nej. Hen skriver under på din enhet eller på en webbsida via länk och får pdf:en via e-post.

Kan ett avslutat protokoll ändras?

Nej. Varje underskrift sparas med namn och tid; det avslutade protokollet får ett nummer och en pdf med kontrollsumma.

Var lagras mina data?

I datacenter inom Europeiska unionen.

Fungerar det utan internet?

Ja. Utkast och foton sparas på enheten och laddas upp senare. Underskrift via länk och avslut kräver anslutning.

Hittat en nyckel med en Protokey-etikett?

Skanna QR-koden på etiketten med mobilkameran. Via sidan kan du meddela ägaren.